Vilken bolagsform passar dig?

2010-03-30

Att välja bolagsform för en verksamhet är inte enkelt. Frågor som påverkar beslutet är
bl.a.: Hur många är ni som ska bedriva verksamheten - är du ensam eller är ni flera?
Vilka risker finns i verksamheten? Hur stort kapital har du?
I den här artikeln kommer tre olika bolagsformer att gås igenom - enskild firma,
handelsbolag (kommanditbolag) samt aktiebolag.

Enskild näringsverksamhet (enskild firma)
En enskild näringsidkare är en fysisk person som ensam äger och driver sin rörelse. De stora
fördelarna med enskild firma är att den är enkel att starta upp och inte kräver någon
kapitalinsats (jfr aktiekapital i ett aktiebolag).
En enskild firma är ingen juridisk person. Den som driver rörelsen är personligt ansvarig för
firmans alla åtaganden vilket är den stora nackdelen med denna rörelseform. Det är därför
viktigt att teckna en bra företagsförsäkring.
Den som fattar besluten och verkställer dessa är du som verksamhetsutövare. Vill du att någon
annan ska ha rätt att t.ex. skriva på avtal behövs en fullmakt.
En enskild firma behöver i de flesta fall inte registreras hos Bolagsverket, men registrering
skyddar firmans namn i det län där firman är verksam och anses normalt ge firman seriositet.
En enskild näringsidkare kan ha anställda, men det är mindre vanligt eftersom du som ägare
är personligt ansvarig även beträffande de anställda. Som enskild näringsidkare tar du inte ut
någon lön utan du får istället ta ut eventuell vinst som uppstår och beskattas för den. Det är
viktigt att komma ihåg att bokföringsskyldighet föreligger för verksamheten och att du måste
separera din privata ekonomi från firmans ekonomi. Något krav på revisor finns normalt inte
för enskild firma. Den enskilda firman ska registreras hos Skatteverket för moms, F-skatt och
ev. arbetsgivaravgifter. F-skattsedeln är särskilt viktig vid enskild firma, eftersom Fskattsedeln
visar att det är du som ska betala sociala avgifter (egenavgifter), inte den som
anlitar dig. Har du inte en F-skattsedel är den som anlitar dig skyldig att betala sociala avgifter
samt dra preliminärskatt på utbetalningar till dig.
Företagsformen lämpar sig för mindre verksamheter där en person ensam vill starta ett mindre
företag utan större initialkostnader och där risktagandet är begränsat. Om verksamheten blir
mer omfattande och det börjar bli aktuellt att anställa personer kan det vara aktuellt att
ombilda den enskilda näringsverksamheten till ett aktiebolag. För att underlätta sådana
omstruktureringar finns det särskilda skatteregler som gör att ombildningen kan göras utan
direkta beskattningskonsekvenser.

Handelsbolag
Ett handelsbolag måste alltid ha minst två delägare. Går delägarantalet ner till en måste en ny
delägare tas in i handelsbolaget inom sex månader annars försätts handelsbolaget i likvidation.
Delägarna kan vara fysiska eller juridiska personer som avtalar med varandra om att driva
bolag tillsammans genom ett s.k. bolagsavtal, vilket bör vara skriftligt. Någon kapitalinsats
krävs inte vid starten av ett handelsbolag. Delägarna är inte att ses som anställda i
handelsbolaget, men ett handelsbolag kan ha anställda.
I likhet med en enskild firma är delägarna i ett handelsbolag personligt betalningsansvariga
för bolagets skulder, d.v.s. bolagsmännens privata tillgångar kan tas i anspråk för att betala
bolagets åtaganden, och dessutom svarar delägarna solidariskt. Att ansvaret är solidariskt
betyder att en fordringsägare kan välja vem av bolagsmännen som han ska kräva på betalning.
Den delägare som får betala får sedan i sin tur kräva övriga delägare på deras del av skulden.
Önskas en begränsning av ansvaret kan istället ett kommanditbolag bildas där en av
delägarna, komplementären, ansvarar fullt ut för bolagets förpliktelser, medan de övriga
delägarna endast ansvarar med ett belopp motsvarande sin insats. Insatsen kan vara så låg som
en krona. Vid kommanditbolagsstrukturer är det vanligt att komplementären är ett aktiebolag
och att kommanditdelägarna är fysiska personer.
Handelsbolaget blir en juridisk person och får ett eget organisationsnummer när det
registreras hos Bolagsverket. Genom registreringen skyddas även firman i det län där
handelsbolaget är verksamt. Ett handelsbolag företräds av bolagsmännen, enskild eller
gemensamt, medan ett kommanditbolag företräds av komplementären. Handelsbolaget ska
vara registrerat hos Skatteverket för moms, F-skatt samt ev. arbetsgivaravgifter. För
handelsbolag krävs normalt inte en revisor. Det är delägarna som i sina deklarationer ska ta
upp handelsbolagets resultat och beskattas för det.
Ett handelsbolag kan passa när flera personer vill driva verksamhet tillsammans utan att
erlägga någon större kapitalinsats och där riskerna är begränsade. Ett handelsbolag är inte
heller skyldigt att avvecklas om det gör stora förluster exempelvis i början av en verksamhet
(jfr aktiebolag). Skattereglerna gör det svårt att ombilda ett handelsbolag till exempelvis ett
aktiebolag p.g.a. att överlåtelsen av verksamheten måste ske till marknadsmässigt pris, vilket
normalt leder till beskattningskonsekvenser för delägarna.

Aktiebolag
Ett aktiebolag kan ha en eller flera delägare (aktieägare) som kan vara fysiska eller juridiska
personer. Ett privat aktiebolag kräver en kapitalinsats om 100 000 kronor men från och med
1 april i år sänks kravet till 50 000 kronor.
Ett aktiebolag är en egen juridisk person där ägarna inte är personligt ansvariga för bolagets
skulder. Ett personligt betalningsansvar kan dock uppkomma för bolagets
företrädare/styrelseledamöter om skatter och arbetsgivaravgifter inte betalas i rätt tid. Om
bolagsstämman beslutar om utdelning som är så hög att aktiebolagslagens regler för skydd av
det egna kapitalet överträds kan den aktieägare som medverkat till beslutet bli personligt
återbetalningsskyldig för beloppet. Det är också vanligt att bankerna kräver att aktieägarna
ska gå i personlig borgen för bolagets lån.
Ett aktiebolag ska registreras hos Bolagsverket, varigenom aktiebolaget får skydd för sin
firma i hela Sverige, samt hos Skatteverket för moms, F-skatt samt arbetsgivaravgifter.
Aktiebolaget är ett eget skattesubjekt som själv ska deklarera och beskattas för resultatet i
bolaget. Aktieägarna blir beskattade först om de får utdelning eller skattepliktig ersättning,
t.ex. lön, från aktiebolaget.
I ett aktiebolag måste det finnas en styrelse som sköter organisationen och förvaltningen av
bolaget. Styrelsen företräder normalt bolaget utåt. Aktieägarna utövar sin bestämmanderätt på
bolagsstämman. Finns det fler aktieägare är det en rekommendation att aktieägarna ingår ett
aktieägaravtal där bl.a. värderingsregler finns om någon vill sälja. Ett aktiebolag är än så
länge skyldigt att ha en revisor som granskar bolagets räkenskaper. Revisorskravet kommer
dock troligtvis att försvinna senare under året, sannolikt från den 1 juli 2010, för alla
aktiebolag förutom de allra största. Ett aktiebolag är skyldigt att upprätta en
kontrollbalansräkning och eventuellt avvecklas om förlusterna blir för stora i förhållande till
aktiekapitalet.
Aktiebolag är lämpligt när fler personer driver verksamhet tillsammans eller när det finns
anställda i verksamheten och när verksamheten har en viss omfattning. Förväntas
verksamheten att gå med stora förluster inledningsvis behöver aktieägarna vara
uppmärksamma på skyldigheten att upprätta kontrollbalansräkning och se till möjligheter att
återställa bolagets eget kapital genom t.ex. aktieägartillskott eller nyemission till överkurs.

Kristina Söderman

Nyhetsarkiv

Visa hela arkivet »